Términos de uso

Estos términos regulan el uso de The Academy Manager por parte de las academias deportivas que lo contratan y de las personas que lo usan (administradores, coordinadores, entrenadores y representantes). Al usar la plataforma aceptas estos términos y la política de privacidad.

1. El servicio

The Academy Manager es un software en línea para gestionar inscripciones, mensualidades, mora, comunicados, planificación y evaluaciones de una academia deportiva. La plataforma registra pagos, pero no cobra, no recibe ni transfiere dinero: los pagos se hacen directamente entre las familias y la academia.

2. Cuentas

• Las cuentas las crea la academia (o The Academy Manager a pedido de la academia). No hay registro público.
• Cada persona es responsable de guardar su contraseña y no compartirla.
• Si crees que alguien usó tu cuenta, avisa a tu academia para que restablezca tu acceso.

3. Responsabilidades de la academia

• Registrar datos correctos y solo los necesarios.
• Tener la autorización de los representantes para registrar los datos de los alumnos menores de edad.
• Dar acceso solo a personas de su equipo y retirarlo cuando dejen de trabajar en la academia.
• Las decisiones sobre cobros, becas, mora y participación en torneos son de la academia.

4. Uso permitido

No está permitido intentar acceder a datos de otras personas o academias, usar la plataforma para algo distinto a la gestión de la academia, ni intentar dañarla o saturarla. Podemos suspender las cuentas que lo hagan.

5. Suscripción de la academia

• La academia paga una implementación inicial y una mensualidad, según lo acordado al contratar.
• La mensualidad se paga entre el día 1 y el 5 de cada mes.
• Si la mensualidad no se paga, la cuenta de la academia puede desactivarse: nadie de la academia podrá entrar, pero los datos se conservan y todo vuelve a funcionar al ponerse al día.
• Si la academia decide irse, se le entrega una copia de sus datos en Excel y PDF antes de eliminarlos de forma definitiva.

6. Mejoras y disponibilidad

La plataforma está en desarrollo continuo: agregamos y mejoramos funciones con frecuencia, en buena parte con lo que nos piden las academias. Hacemos lo posible para que esté siempre disponible, pero puede haber interrupciones por mantenimiento o fallas de proveedores externos. No garantizamos un funcionamiento ininterrumpido.

7. Límite de responsabilidad

The Academy Manager es una herramienta de apoyo. No responde por decisiones que la academia tome con la información registrada, por datos mal cargados, ni por pagos entre las familias y la academia. En cualquier caso, la responsabilidad máxima se limita a lo pagado por la academia en los últimos tres meses.

8. Cambios y ley aplicable

Podemos actualizar estos términos y avisaremos dentro de la app cuando el cambio sea importante. Estos términos se rigen por las leyes de la República Bolivariana de Venezuela.